Zalo to do là gì? Hướng dẫn cách giao và nhận việc trên zalo to do

Zalo to do là gì? Lợi ích khi sử dụng tính năng zalo to do là gì? Cách giao nhận việc như thế nào? Những câu hỏi trên là những chủ đề được người dùng quan tâm trong thời gian vừa qua. Bài viết dưới đây, Ninja sẽ giải đáp cho bạn chi tiết những thắc mắc trên. Tham khảo ngay nhé!

I. Zalo to do là gì?

Zalo to do là một tính năng được nhà phát triển ứng dụng cung cấp hỗ trợ cho các hoạt động làm việc nhóm, thảo luận công việc trên zalo diễn ra một cách thuận lợi. Trên zalo tiện ích này được phát triển với mục đích chính là sắp xếp việc làm.

Nhắn tin hay trao đổi trên zalo vẫn có thể giúp kết nối trong công việc. Nhưng khi có những cuộc thảo luận nhóm tin nhắn nhiều dễ khiến nội dung tin nhắn bị trôi đi quá xa, dẫn đến việc tìm lại khó khăn và bị sót, không nắm bắt được thông tin. Vì thế tiện ích zalo to do ra đời khắc phục khó khăn này

II. Lợi ích khi sử dụng tính năng zalo to do

Nếu nhắc đến zalo business là gì, người dùng sẽ nhớ đến ngay hoạt động kinh doanh. Thì zalo to do được biết đến với tính năng giao nhận việc trên nền tảng. Cụ thể, zalo to do được phát triển với mục đích hỗ trợ trong những hoạt động liên quan đến công việc như:

• Giao, nhận và kiểm tra các công việc cần làm
• Phân chia và sắp xếp các đầu mục nội dung cũng như người triển khai công việc trong hoạt động nhóm
• Liệt kê các đầu mục công việc theo tình trạng hoàn thành tiền lợi

Nhờ những hoạt động đó, việc thảo luận nhóm và sắp xếp công việc diễn ra thuận tiện trên zalo. Hơn hết, kiểm soát các đầu mục công việc cũng dễ dàng hơn.

Hiện tại, zalo to do được phát triển với 3 tính năng chính:

• Giao việc: phân chia đầu việc cho những có nhân đã được kết nối trên zalo
• Nhận việc: Tiếp nhận các nội dung dự án cần hoàn thành
• Kiểm tra: Theo dõi, giám sát công việc đã được giao, nhận

Lưu ý: Mọi tính năng trên đều có thể được thực hiện bởi người khác có kết nối với bạn trên zalo và cả bản thân người dùng cũng có thể tự giao việc cho chính mình.

III. Cách giao nhận việc trên zalo to do dễ dàng

Việc tin nhắn zalo bị mất do không đồng bộ không ảnh hưởng tới công việc trên zalo to do. Bởi những nội dung này sẽ không bị mất khi bạn chuyển thiết bị. Do đó, để tiến hành giao, nhận việc bạn có thể thực hiện theo các cách sau:

1. Cách giao việc trên zalo to do

Bước 1: Mở tính năng giao việc

Cách 1: Trên giao diện chính của zalo chọn biểu tượng như hình:

Cách 2: Trong đoạn chat di chuột vào tin nhắn mà người được giao việc. Trên màn hình hiện ra các tính năng bạn có thể lựa chọn. Chọn vào biểu tượng giao việc

Cách 3: Ở thanh công cụ phía dưới đoạn hội thoại, chọn vào mục giao việc

Bước 2: Nhập nội dung công việc

Khi giao diện mới hiện ra, bạn cần thao tác nhập vào các thông tin cần thiết.

• Tiêu đề: Có thể nhập hoặc không để ghi nhớ các đầu mục công việc.
• Nội dung: Chi tiết về các việc làm cần thực hiện.
• Giao cho: Người tiến hành làm việc có thể là người khác hoặc chính bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể giao 1 việc cho nhiều người nhờ khả năng cc có trong tính năng.
• Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc để kiểm soát theo giờ, ngày, tháng, năm hoặc chọn “Không thời hạn”.

Để hoàn tất nhấn Giao việc. 

2. Cách nhận việc trên zalo to do

Bước 1: Nhấn chọn nhận việc để công việc chuyển vào mục chưa xong ở tab cần làm

Bước 2: Bạn có thể gắn nhãn cho những công việc đã hoàn thành bằng cách chọn vào mục hoàn thành

Bước 3: Lúc này cửa sổ công việc hoàn thành hiện lên, ấn đồng ý để chuyển vào mục đã xong

Như vậy, bài viết đã chia sẻ những thông tin về zalo to do là gì, lợi ích của tính năng zalo to do và cách giao nhận việc một cách dễ dàng. Ngoài ra bạn đừng quên tham khảo các phần mềm quản lý tài khoản Zalo là giải pháp tối ưu giúp chủ shop tiết kiệm thời gian và công sức, gia tăng hiệu quả bán hàng một cách nhanh nhất. Bạn đọc tham khảo để ứng dụng vào công việc của mình để hiểu quả nhất nhé. Chúc bạn thành công!

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn! Tham gia ngay!

Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemmarketingonline.vn/

Liên hệ hôm nay nhận ngay ưu đãi:

Mr Dũng : 0968.449.928 – 0889.922.600 ( zalo )