5 Cách chấm công đi làm phổ biến nhất hiện nay

Mỗi nhân viên khi đi làm bắt buộc phải thực hiện chấm công để ghi nhận thời gian làm việc của mình. Để làm điều này có rất nhiều hình thức. Vậy có những cách chấm công đi làm nào phổ biến hiện nay? Cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé!

1. Chấm công bằng phương pháp truyền thống

Phương pháp chấm công truyền thống là hình thức chấm công bằng giấy, có tuổi đời lâu nhất hiện nay. Người quản lý sẽ trực tiếp ghi lại thời gian làm việc của nhân viên từng ngày bằng sổ sách.

Tuy nhiên, hình thức chấm công này thường dễ xảy ra những tiêu cực, hạn chế. Chẳng hạn như người điểm danh vì mối quan hệ quen biết hoặc bị mua chuộc nên thường xảy ra gian lận về việc chấm công.

Bên cạnh đó, việc theo dõi ngày công được thực hiện hoàn toàn bằng con người nên thường tốn rất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Hình thức chấm công này chỉ thích hợp với những nơi làm việc có quy mô nhỏ, nhân sự dưới 10 người.

2. Cách chấm công đi làm bằng thẻ từ

Chấm công bằng thẻ từ không còn xa lạ gì với người lao động. Mỗi nhân viên sẽ được cấp một thẻ từ với mã ID riêng, được sử dụng để chấm công bằng quét khi đi qua cổng.

Cách chấm công đi làm bằng thẻ từ có ưu điểm là dễ dàng lắp đặt và có thể chấm công nhanh, chỉ cần đưa thẻ vào máy quẹt là được.

Tuy nhiên, hạn chế lớn nhất của hình thức chấm công này là dễ xảy ra tình trạng chấm công hộ. Ngoài ra, nếu nhân viên không may làm mất thẻ, sẽ phải mất thời gian và chi phí để làm lại thẻ.

3. Phương pháp chấm công bằng vân tay

Khi công nghệ dần cải tiến hơn, nhằm khắc phục những hạn chế của hình thức chấm công cũ, phương pháp chấm công bằng vân tay đã ra đời. Mỗi nhân viên sẽ được lấy 2 mẫu vân tay để làm dữ liệu chấm công. Khi đưa ngón tay lên máy, vân tay sẽ được máy nhận dạng và lưu trữ dữ liệu chấm công của từng người.

Ưu điểm của cách chấm công bằng vân tay đó là tăng độ chính xác và tính bảo mật, tránh tình trạng chấm công hộ. Nhân viên cũng không còn lo lắng khi quên mất không mang theo thẻ chấm công.

Thế nhưng hình thức chấm công vân tay cũng không thể tránh khỏi những nhược điểm. So với chấm công bằng thẻ từ thì hình thức chấm công này có vẻ như gây mất thời gian hơn vì đôi khi máy chấm công không nhận dạng được vân tay nên phải thử đi thử lại.

Nếu không vệ sinh máy thường xuyên, màn hình cảm ứng sẽ bị mờ, bám bụi, gây khó khăn trong việc chấm công. Ngoài ra, những công việc lao động chân tay không phù hợp với phương pháp chấm công này vì dấu vân tay bị mờ hay ướt cũng khó để máy nhận dạng.

4. Cách chấm công đi làm bằng camera nhận diện khuôn mặt

So với các hình thức chấm công vừa kể trên thì cách chấm công đi làm bằng camera nhận diện khuôn mặt là một bước đột phá hơn cả. Nhân viên chỉ cần đứng trước camera, chỉ sau 1-2 giây, thiết bị sẽ nhận diện khuôn mặt và có âm thanh thông báo bạn đã thực hiện chấm công thành công.

Hình thức chấm công tự động và thông minh này giúp giải quyết được những hạn chế của các cách chấm công trước đó. Nhân viên không cần mang thẻ, cũng không lo vân tay bị mờ không chấm công được. Đặc biệt dữ liệu được xử lý siêu nhanh, cho phép nhiều người chấm công cùng lúc.

Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp chấm công bằng camera đó là cần có một thời gian ngắn cho máy học và nhận biết chính xác từng người.

5. Chấm công bằng app chấm công cá nhân

Có thể nói app chấm công cá nhân là một bước cải tiến dành riêng cho việc quản lý nhân sự thời đại công nghệ 4.0. Chấm công bằng app chấm công cá nhân có thể khắc phục được tất cả các hạn chế của các phương pháp kể trên. Chỉ với một chiếc điện thoại thông minh có cài đặt ứng dụng chấm công là việc chấm công hoàn toàn có thể thực hiện dễ dàng.

Nhân viên sẽ không còn phải lo lắng tất bật chạy đến trước máy chấm công cho kịp giờ hay không chấm được công vì bị lỗi vân tay. Với app chấm công cá nhân, việc chấm công có thể được tích hợp nhiều tính năng thông minh, đảm bảo thông tin chính xác tuyệt đối. Sử dụng phương pháp chấm công này không chỉ thuận tiện cho nhân viên mà còn giúp nhà quản trị dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân sự.

Như vậy, bài viết đã tổng hợp 5 cách chấm công đi làm phổ biến nhất hiện nay cùng những ưu điểm và nhược điểm của nó. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn đưa ra được quyết định lựa chọn hình thức chấm công phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Để theo dõi những thông tin hữu ích khác, bạn có thể xem tại chuyên mục Tin tức của website.