Top 10 phần mềm quản lý nhân sự online cho doanh nghiệp

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự. Tuy nhiên, việc lựa chọn một ứng dụng phù hợp để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chấm công, quản lý nhân sự tổng thể và giải quyết các vấn đề khác không phải là điều dễ dàng. Vì vậy, ngay sau đây, Ninja sẽ giới thiệu và đưa ra những giải pháp tốt nhất về phần mềm quản lý nhân sự online.

I. Phần mềm quản lý nhân sự online là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là việc áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản trị nhân sự. Mục đích nhằm đơn giản hóa việc quản lý người lao động tại doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực này tích hợp đầy đủ các tính năng tương ứng với các nghiệp vụ trong bộ phận nhân sự như quản lý hồ sơ nhân viên, kiểm soát quá trình thăng tiến và tổng hợp thông tin về đơn từ, nghỉ phép, và quản lý chấm công,…

>>> Xem thêm: Cách quản lý nhân sự hiệu quả nhà quản lý cần biết

II. Top 10 phần mềm quản lý nhân sự online tốt nhất cho doanh nghiệp

Công nghệ luôn đóng vai trò quan trọng trong việc mang lại lợi ích ngày càng lớn cho con người. Trong số các công cụ hỗ trợ, phần mềm nhân sự online đã trở thành một trợ thủ đắc lực. Đáp ứng thực tế hiệu quả càng cao, số lượng sản phẩm càng đa dạng. Điều này mang đến sự lựa chọn đa dạng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, đồng thời cũng dễ gây khó khăn khi lạc vào mê cung các phần mềm quản trị nhân sự.

1. Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp Achamcong

Achamcong đang là sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước. Bởi những tính năng thông minh với trí tuệ nhân tạo AI hoàn toàn tự động.

Phần mềm này được nhà phát hành thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng đồng thời thực hiện quản lý chấm công nhân viên một cách khoa học. Nó cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho cả nhà quản lý và nhân viên:

– Quản lý chấm công

Phần mềm Achamcong sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt thông qua camera AI để chấm công. Hình ảnh thực của mỗi nhân viên sẽ được ghi nhận và so sánh với dữ liệu đã lưu trên hệ thống. Việc chấm công sẽ tự động được ghi nhận khi hai dữ liệu trùng khớp.

– Quản lý ca làm việc

Tự động quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Hệ thống tự động sắp xếp và phân chia ca làm việc hợp lý. Nhân viên có thể đăng ký ca làm việc trực tiếp trên ứng dụng.

– Quản lý thông tin nội bộ

Cập nhật tin tức và cho phép nhân viên tương tác dễ dàng. Thông báo có thể được gửi đến nhân viên nhanh chóng qua điện thoại. Thông tin nội bộ được cập nhật liên tục và dễ dàng truy cập.

– Quản lý chuyên cần của nhân viên

Phần mềm tự động tạo danh sách nhân viên làm việc chăm chỉ để tôn vinh hàng tháng. Đồng thời, cũng có danh sách những người đi làm muộn để áp dụng các biện pháp kỷ luật. Tính năng này tăng cường trách nhiệm và đề cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

– Quản lý đơn xin nghỉ

Nhân viên dễ dàng gửi đơn xin nghỉ phép, đi muộn/về sớm, công tác/ra ngoài, làm thêm giờ hay thay đổi giờ làm việc. Đơn đăng ký sẽ được gửi trực tiếp đến quản lý để được phê duyệt ngay lập tức.

– Quản lý nhân sự, khen thưởng, kỷ luật

Hồ sơ của nhân viên được quản lý thuận tiện, dễ dàng để chấm công và tính lương. Quản lý cũng có thể khen thưởng nhân viên đạt kết quả tốt hoặc áp dụng biện pháp kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm quy định

2. Phần mềm quản lý nhân sự CoffeeHR

CoffeeHR là một phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ chuyên sâu được triển khai trên nền tảng Cloud. Được phát triển bởi OOS Software – một đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng giải pháp HRM On Premise được áp dụng tại các tập đoàn và doanh nghiệp lớn.

3. Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR

BambooHR là một phần mềm quản lý nhân sự hrm quốc tế. Phần mềm này đã được đánh giá cao bởi nhiều doanh nghiệp nhờ hệ thống quản trị tinh gọn của nó. Điều này cho phép BambooHR có thể được cài đặt trên mọi loại máy tính. Bao gồm cả máy tính để bàn, máy tính bảng và máy tính cá nhân.

Phần mềm này cung cấp một loạt chức năng bao quát các nghiệp vụ liên quan. Bao gồm tuyển dụng, văn hóa công ty, quản lý nhân sự, theo dõi ứng viên,…

4. Phần mềm quản lý nhân sự Tanca.io

Tanca là một phần mềm nhân sự hiệu quả giúp các doanh nghiệp thực hiện quá trình chuyển đổi số trong việc quản trị nhân sự. Phần mềm này được biết đến là một ứng dụng quản lý công việc từ xa với các giải pháp toàn diện bao gồm chấm công, tính lương tự động, phân công công việc, và quản lý KPI.

Phần mềm này có giao diện sử dụng dễ dàng. Do đó nó được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

5. Phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS

Phần mềm MISA AMIS là một giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện. Giúp các doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ quản trị nhân sự như hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, quản lý hồ sơ, quản lý hợp đồng lao động, quản lý đào tạo, đánh giá, chấm công, quản lý thời gian, tính lương, thuế, bảo hiểm, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết nghỉ việc, quản lý tài sản, quản lý công tác phí và nhiều nhiệm vụ khác.

6. Phần mềm quản lý nhân sự FAST HRM ONLINE

Phần mềm Fast HRM Online là một giải pháp tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý nhân lực như quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương thưởng, khấu trừ thuế và nhiều chức năng khác. Công việc như đánh giá, kiểm tra hoạt động và thông tin nhân viên được thực hiện một cách nhanh chóng nhờ vào công cụ quản lý trực quan và báo cáo có thể xuất ra ở nhiều định dạng khác nhau. Các nhà lãnh đạo có thể dựa vào báo cáo này để đưa ra đánh giá và lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên.

7. Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR

Đây là một phần mềm có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc bàn giao công việc và giám sát nhân viên một cách có hệ thống và hiệu quả. Đồng thời, đây cũng là một công cụ giúp bạn dễ dàng trao đổi công việc, theo dõi tiến độ và giải quyết các vấn đề, nhằm đảm bảo việc xử lý được thực hiện kịp thời.

8. Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People

Zoho People là một trong những phần mềm quản lý nhân sự sử dụng máy chủ đám mây (Cloud server). Sản phẩm này có giao diện thân thiện với người dùng và tập trung vào việc mang lại lợi ích cho nhân viên. 

Trong phần mềm này, có tích hợp một số tính năng ưu việt như tạo và lưu trữ hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quy trình Onboarding chuyên nghiệp, phân chia ca làm và kiểm soát chấm công cũng như nghỉ phép của nhân viên trong tổ chức nội bộ.

9. Phần mềm quản lý nhân sự OOC DigiiHR

Xây dựng trên nền tảng kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn quản lý nhân sự của công ty tư vấn OCD, phần mềm quản lý nhân sự OOC DigiiHR mang đến những giải pháp chuyên sâu cho việc quản lý và điều hành nhân sự. Phần mềm này hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ trong việc chuẩn hóa quản lý nhân sự. Cung cấp giải pháp cho các doanh nghiệp lớn để giải quyết những nhiệm vụ nhân sự phức tạp.

10. Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM

Perfect HRM là một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến cung cấp giải pháp toàn diện và đồng bộ trên một hệ thống duy nhất. Phần mềm này hiện đang được trang bị nhiều tính năng mới và chuyên môn. Bao gồm hỗ trợ xử lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công. Đồng thời hỗ trợ gửi bảng lương số lượng lớn qua email. Đây là một sản phẩm quản trị nhân sự được phát triển bởi công ty Perfect Solution.

III. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự online

1. Quản lý và đánh giá chính xác năng lực nhân viên

Phần mềm quản lý nhân sự đơn giản giúp người dùng dễ dàng kiểm tra thông tin hồ sơ, hợp đồng và nhật ký làm việc của từng thành viên một cách khoa học và minh bạch. Nhờ đó, bộ phận nhân sự có thể dễ dàng đánh giá năng lực và kỹ năng chuyên môn của từng nhân viên trong doanh nghiệp.

2. Quản lý tiền lương, thưởng của nguồn nhân lực

Bằng cách tích hợp các tính năng quản lý công việc, thông tin và phần mềm chấm công, phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp việc tính tiền lương và thưởng cho nhân viên trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

3. Đánh giá được hiệu suất công việc của nhân viên

Tương tự như việc đánh giá ASK, các phần mềm nhân sự hiện nay cho phép xây dựng bộ tiêu chí, thiết lập mục tiêu và tiến hành đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên để đưa ra các trọng số. Điều này hỗ trợ cho doanh nghiệp quản lý hiệu quả công việc của toàn bộ tổ chức, đánh giá và xem xét lương của nhân viên.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm quản trị nhân lực phù hợp dựa trên nhu cầu của mình. Trên đây là danh sách các phần mềm quản trị nhân viên hàng đầu, với những tính năng nổi bật để bạn xem xét và quyết định. Chúng không chỉ hỗ trợ tuyệt vời cho công việc quản lý nhân sự mà còn đảm bảo lợi ích cho người lao động.